Quais são as configurações de um centro de custo

Entenda como funciona as configurações do centro de custo.

Apenas usuários com perfil de Administrador podem visualizar e gerenciar as configurações dos Centros de Custo.

A tela de "Configurações" do Centro de Custo é onde você gerencia toda a operação daquela unidade de negócio. Nela, é possível:

• Configurar acessos e permissões (quem pode visualizar, solicitar e pagar);

• Definir regras de alçada de aprovação;

• Ativar o mailbox para automatizar o recebimento de cobranças (boletos ou Pix);

• Bloquear que o solicitante aprove a própria solicitação, garantindo maior segurança.

Abaixo, detalhamos cada uma dessas seções.

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1. Acessos e Permissões (Membros)

Esta seção define quem pode interagir com o Centro de Custo. Aqui, você pode adicionar membros do seu workspace e definir quem tem permissão para:

• Visualizar (ver todas as solicitações)

• Solicitar (criar novas despesas)

• Pagar (liquidar despesas que já foram aprovadas).

Como Configurar:Como adicionar um membro no centro de custo?

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2. Regras de Aprovação (Alçada)

Esta seção define como as despesas são aprovadas. É aqui que você configura a governança da sua empresa, podendo criar regras baseadas em valor e definir múltiplos níveis de aprovadores.

Entendendo a lógica: Quem pode aprovar pagamentos em um centro de custo?

Como Configurar: Regras de Aprovação no Centro de Custo

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3. Mailbox (Cobrança Automática)

Esta funcionalidade permite criar um endereço de e-mail único para este Centro de Custo (ex: [e-mail]).

Boletos e Pix enviados para este e-mail se transformam automaticamente em solicitações de pagamento dentro do Centro de Custo, prontas para a aprovação.

Como Configurar: O que é e como funciona o "Mailbox"?

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4. Bloqueio de Auto-Aprovação

Esta é uma flag de segurança crucial encontrada dentro das Regras de Aprovação.

Ao ativá-la, você garante que um usuário que solicitou um pagamento não pode ser a mesma pessoa que o aprova, mesmo que ela tenha permissão para isso. Isso garante maior segurança e conformidade (segregação de função).

Como Configurar:Regras de Aprovação no Centro de Custo