Quais são as configurações de um centro de custo
Entenda como funciona as configurações do centro de custo.
🚧 Requisito: Apenas usuários com perfil de Administrador podem visualizar e gerenciar as configurações dos Centros de Custo.
A tela de "Configurações" do Centro de Custo é onde você gerencia toda a operação daquela unidade de negócio. Nela, é possível:
Configurar acessos e permissões (quem pode visualizar, solicitar e pagar);
Definir regras de alçada de aprovação;
Ativar o mailbox para automatizar o recebimento de cobranças (boletos ou Pix);
Bloquear que o solicitante aprove a própria solicitação, garantindo maior segurança.
Abaixo, detalhamos cada uma dessas seções.
1. Acessos e Permissões (Membros)
Esta seção define quem pode interagir com o Centro de Custo. Aqui, você pode adicionar membros do seu workspace e definir quem tem permissão para:
Visualizar (ver todas as solicitações)
Solicitar (criar novas despesas)
Pagar (liquidar despesas que já foram aprovadas).
Como Configurar:Como adicionar um membro no centro de custo?
2. Regras de Aprovação (Alçada)
Esta seção define como as despesas são aprovadas. É aqui que você configura a governança da sua empresa, podendo criar regras baseadas em valor e definir múltiplos níveis de aprovadores.
Entendendo a lógica: Quem pode aprovar pagamentos em um centro de custo?
Como Configurar: Regras de Aprovação no Centro de Custo
3. Mailbox (Cobrança Automática)
Esta funcionalidade permite criar um endereço de e-mail único para este Centro de Custo (ex: cobrancafinanceiro@suaempresa.com).
Boletos e Pix enviados para este e-mail se transformam automaticamente em solicitações de pagamento dentro do Centro de Custo, prontas para a aprovação.
Como Configurar: O que é e como funciona o "Mailbox"?
4. Bloqueio de Auto-Aprovação
Esta é uma flag de segurança crucial encontrada dentro das Regras de Aprovação.
Ao ativá-la, você garante que um usuário que solicitou um pagamento não pode ser a mesma pessoa que o aprova, mesmo que ela tenha permissão para isso. Isso garante maior segurança e conformidade (segregação de função).
Como Configurar:Regras de Aprovação no Centro de Custo
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